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La Gouvernance de l'entreprise familiale: 77 conseils pratiques aux administrateurs, actionnaires et dirigeants

Author: Viénot, Pascal ; Blondel, Christine ; Colatrella, Thierry ; Gautier, Serge ; Touraine, AgnèsINSEAD Area: Faculty at Large Series: Questions de gouvernance Publisher: Eyrolles, 2007. ; Éditions d'Organisation, 2007.Language: FrenchDescription: 151 p. : Graphs ; 20 cm.ISBN: 9782212537963Type of document: INSEAD BookBibliography/Index: Includes bibliographical referencesAbstract: Ce livre - et c'est son originalité - transpose les principes adoptés par les grandes structures en développant un ensemble de recommandations pratiques à l'usage des entreprises familiales et patrimoniales qui représentent l'essentiel du tissu économique français. Il aborde aussi bien : . La mise en place de chartes de gouvernance familiale, . Les péchés, les vertus et les comportements attendus des administrateurs, . La présence des femmes au sein des conseils, . Le bon emploi des compétences des commissaires aux comptes, . L'analyse des risques, . La motivation et l'évaluation des conseils. De plus, il aide à comprendre les interactions entre gouvernance d'entreprise et gouvernance familiale, entre conseil d'administration et conseil de famille, et propose des instruments pour les organiser.
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Ce livre - et c'est son originalité - transpose les principes adoptés par les grandes structures en développant un ensemble de recommandations pratiques à l'usage des entreprises familiales et patrimoniales qui représentent l'essentiel du tissu économique français.
Il aborde aussi bien :
. La mise en place de chartes de gouvernance familiale,
. Les péchés, les vertus et les comportements attendus des administrateurs,
. La présence des femmes au sein des conseils,
. Le bon emploi des compétences des commissaires aux comptes,
. L'analyse des risques,
. La motivation et l'évaluation des conseils.
De plus, il aide à comprendre les interactions entre gouvernance d'entreprise et gouvernance familiale, entre conseil d'administration et conseil de famille, et propose des instruments pour les organiser.

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La Gouvernance de l'Entreprise Familiale 77 conseils pratiques aux administrateurs, actionnaires et dirigeants Sommaire Les auteurs ............................................................................................. IX Préface Entreprises familiales: la gouvernance est aussi votre affaire ...................................................XI Chapitre I 7 comportements vertueux dans la gouvernance des entreprises familiales (PASCALVIÉNOT) ....................................................................... 1 Ne pas attendre ............................................................................................. 1 Ne pas rester seul: inventer sa gouvernance ................................................ 3 Organiser cette gouvernance: rédiger un règlement intérieur ....................... 5 Séparer gouvernance d'entreprise et gouvernance de famille ...................... 7 Fédérer les actionnaires familiaux ............................................................... 10 Anticiper le futur: identifier et susciter des successeurs .............................. 11 Envisager les risques de l'administrateur .................................................... 15 Chapitre II 7 étapes pour mettre en place une charte de gouvernance familiale (PASCAL VIÉNOT) ................................................................................................ 19 Commencer par la généalogie .................................................................... Identifier les attentes des membres de la famille ........................................ Concevoir la charte...................................................................................... Cheminer avec équité ................................................................................. Choisir un dispositif ..................................................................................... Incarner la charte ........................................................................................ Faire vivre la charte ..................................................................................... 19 20 22 22 24 26 28 Chapitre III 7 étapes essentielles de la gestion des risques (THIERRY COLATRELLA) ......................................................................................................... 31 Faire le lien entre la stratégie de l'entreprise et les opérations ................... 32 Formaliser ses risques pour mieux les gérer ............................................... 33 Risques stratégiques ............................................................................. 33 Risques opérationnels ........................................................................... 34 V SOMMAIRE Impliquer et responsabiliser les acteurs ...................................................... Intégrer le risque pour optimiser les opérations........................................... Constituer des moyens de preuve de diligence et de bonne foi .................. Servir de réflexion pour le contrôle de gestion et la mission du commissaire aux comptes ...................................................................... Aider le conseil dans sa mission de contrôle .............................................. 39 40 42 43 45 Chapitre IV Les 7 péchés capitaux de l'administrateur (PASCAL VIÉNOT) ...................... 47 L'absence..................................................................................................... Le conflit d'intérêt......................................................................................... Le déni des actionnaires ............................................................................. La passivité ................................................................................................. L'incompétence ........................................................................................... Le laxisme éthique....................................................................................... L'erreur stratégique...................................................................................... 48 49 50 52 54 55 56 Chapitre V Les 7 qualités attendues des administrateurs extérieurs dans les entreprises familiales (PASCAL VIÉNOT) ........................................................ 59 Le discernement .......................................................................................... 59 Le courage .................................................................................................. 63 L'autonomie.................................................................................................. 65 La disponibilité ............................................................................................ 66 La transparence .......................................................................................... 68 L'accountability ............................................................................................ 69 L'implication ................................................................................................ 70 Chapitre VI Les 7 règles d'or des processus de décision équitables dans les entreprises familiales ou «Fair Process» (CHRISTINE BLONDEL) ........................................................................................................................... 73 Communiquer et permettre à tous d'exprimer leur point de vue ................. 75 Encourager la clarté .................................................................................... 77 Être cohérent .............................................................................................. 78 Être ouvert au changement ......................................................................... 78 Garder un souci d'équité ............................................................................. 79 S'aider des 5 étapes ................................................................................... 79 Utiliser le schéma des 3 cercles .................................................................. 81 VI SOMMAIRE En conclusion:la relation entre «Fair Process» et gouvernance .............................................................................................. 83 Chapitre VII 7 moyens de motiver ou d'utiliser au mieux les compétences des administrateurs d'entreprises familiales et patrimoniales (SERGE GAUTIER) ..................................................................................................... 85 Établir une relation de confiance par un contrat moral ................................. 86 Leur faire connaître l'entreprise et son environnement................................. Organiser les séances du conseil et fournir des informations adaptées ....................................................................................................... Donner aux administrateurs une juste rémunération .................................... Rémunérer l'implication professionnelle des administrateurs ....................................................................................... Une juste rémunération ......................................................................... Une rémunération motivante liée à la situation et aux résultats de l'entreprise ......................................................................... Une répartition inégalitaire des jetons de présence .............................. Faire travailler l'administrateur sur un domaine particulier ........................... Constituer une véritable équipe .................................................................... Favoriser l'énergie collective ........................................................................ 87 88 89 90 90 91 91 92 93 95 Chapitre VIII 7 arguments en faveur de la mixité dans les conseils d'administration (AGNÈS TOURAINE ET CHRISTINE BLONDEL) .................................. 97 Respecter des principes fondamentaux ....................................................... 98 Améliorer la gouvernance ............................................................................. 100 Améliorer la rentabilité .................................................................................. 102 Respecter ses clientes/consommatrices ...................................................... 103 Reconnaître l'actionnariat féminin ................................................................ 103 Motiver les salariés ....................................................................................... 105 Former et sélectionner les futures dirigeantes ............................................. 106 Chapitre IX 7 façons de bien utiliser les commissaires aux comptes dans les entreprises familiales (SERGE GAUTIER) ........................................... 109 Comprendre et expliquer l'entreprise ........................................................... 110 Interroger les commissaires aux comptes sur la nature de leur mission et sur leurs conclusions ....................................................... 111 VII SOMMAIRE Apprendre à mesurer les risques et à apprécier la qualité du contrôle interne .................................................................................... Comprendre, analyser et arrêter les comptes ........................................... Améliorer la qualité de l'information financière ......................................... Impliquer les commissaires aux comptes dans certaines démarches juridiques ................................................................................ Faciliter leurs travaux, pour qu'ils donnent le meilleur de leur compétence ....................................................................................... 112 114 115 116 117 Chapitre X 7 raisons et moyens d'évaluer l'efficacité du conseil dans les entreprises familiales (THIERRY COLATRELLA) ............................................................... 119 S'assurer du bon fonctionnement du conseil et de ce que les questions sont convenablement débattues ......................................... Mesurer la contribution effective de chaque administrateur et l'adaptation de la composition du conseil .............................................. Motiver les administrateurs à participer, à être actifs, et à dynamiser le conseil ................................................................................. Démontrer aux actionnaires la création de valeur ..................................... Les techniques d'évaluation ...................................................................... Exemples de restitution ............................................................................. L'information des actionnaires .................................................................. 121 122 123 124 125 128 131 Conclusion 7 questions à poser en conseil dans les entreprises familiales et patrimoniales (PASCALVÉNOT) .................................................................. 133 Quelle est notre stratégie ? ....................................................................... Quel niveau de risque sommes-nous prêts à accepter? ........................... À qui confier la mise en oeuvre de cette stratégie? .................................. Comment externaliser les risques ? .......................................................... Quelles conséquences en cas de survenance des risques ? ................... Comment l'entreprise est-elle notée ? ...................................................... Quelle rentabilité devons-nous dégager au minimum ? ............................ 134 136 139 140 142 144 145 Bibliographie ........................................................................................ 149

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